Sicherheit
Definition: personenbezogene Daten
Dies sind Einzelangaben über persönliche Verhältnisse (z.B. über Kinder, Familie, Krankheiten, Interessen) oder sachliche Verhältnisse (z.B. Kontodaten, Steuerdaten, Versicherungen, Einkommen) welche einer bestimmten natürlichen Person (z.B. Max Müller geboren am 1.2.1987 in Heidelberg) oder einer bestimmbaren natürlichen Person (z.B. Herr Müller wohnhaft im Erlenweg 12 in Heidelberg) zugeordnet werden können. Die so bestimmte oder bestimmbare Person wird im Gesetz auch als „Betroffener“ bezeichnet.
Dabei werden jedoch nicht die Angaben über juristische Personen (also z.B. Kapitalgesellschaften wie AG oder GmbH) geschützt. Als Außnahme zählen hier jedoch z.B. Ein-Mann-Gesellschaften wie die Max Müller GmbH, da hier der geschäftsführende Gesellschafter gleichzeitig der einzige Mitarbeiter ist und damit alle Angaben auch direkt auf eine natürliche Person nämlich Max Müller bezogen werden können.
Definition: Erhebung von Daten
Die Beschaffung von personenbezogenen Daten über den Betroffenen, egal durch welche Mittel und Wege (z.B. Kontaktformular, Datenkauf, Befragung), wird als Erhebung bezeichnet. (Siehe auch §3 Abs. 3 BDSG)
Definition: Verarbeitung von Daten
Das Speichern (digital oder auf Papier), Verändern, Übermitteln an Dritte (z.B. per Post, E-Mail, Telefon, FTP) Sperren und Löschen (Unkenntlichmachen) personenbezogener Daten wird als Verarbeitung bezeichnet. (Siehe auch §3 Abs. 4 BDSG)